POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous serez rattachez hiérarchiquement au Directeur ou son remplaçant. Missions principales : 1. Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Tenir le standard téléphonique et gérer les échanges de courriers (réception, dispatch, envois). 2. Gestion administrative - Rédiger les courriers et comptes-rendus (réunions Comité de Direction). - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs. - Assurer les transmissions d'informations administratives, commerciales et RH. 3. Support ressources humaines - Suivre les éléments liés au personnel : paie, mutuelle, prévoyance, visites médicales, accidents du travail, formations. - Travailler en lien étroit avec le service RH. 4. Suivi financier et services généraux - Gérer la caisse, les notes de frais et les chéquiers. - Passer les commandes, vérifier les factures et effectuer les bons à payer sous SAP. - Créer les comptes fournisseurs (hors logistique). - Gérer les services généraux (mobilier, fournitures). 5. Organisation interne - Participer à l'organisation des événements société (hôtels, repas, réceptions). - Gérer les tableaux de bord des livraisons/expéditions. - Suivre le sponsoring en collaboration avec la logistique. 6. Qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Respecter les normes en vigueur en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement. - Remplir les documents liés à ses activités. - Alerter son supérieur en cas de problème. PROFIL : Profil recherché : - BTS Secrétariat de direction ou équivalent, ou expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. - Maîtrise indispensable de SAP. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Site non desservi par les transports en commun - Poste en journée. - Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine (35H + 2,5H de pause payée + 2,5H/jour d'heures supplémentaires majorées à 25%). - Taux horaire brut : 14,52 € / heure Ref : 3nnaksyaif