POSTE : Assistant Paie & Administratif RH H/F DESCRIPTION : PROMAN recrute pour un de ses clients basé à Aix en Provence, un Assistant paie & Administratif RH H/F dans le cadre d'un CDI. Les principales missions de l'assistant Paie & Administratif RH H/F sont les suivantes : - Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois - Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients. L'assistant Paie & Administratif RH H/F s'occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers). A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes : Gestion administrative des missions des intérimaires : - Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures) - Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc) - Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires - Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Gestion de la facturation des clients - Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires Support clients : - Vérification des contrats - Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification) Gestion des demandes et des litiges : - Relations clients, intérimaires, Partners - Traitement des demandes entrantes - Résolution des confl its (contestation des heures) Traitement du courrier : - Traitement et saisi des SATD Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de l'entreprise. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences techniques : - Connaître les logiciels de paie et Excel - Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire. - Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet)). - Savoir organiser son temps et travailler en équipe. Compétences relationnelles et savoir-être : - Être rigoureux, discret et efficace - Être réactif et dynamique - Être structuré - A l'aise avec le travail en équipe Diplômes et expérience requise : Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 ans d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :