Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Pour une équipe composée de 4 associés, 2 counsels et 12 collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes : Secretariat classique * Interface téléphonique * Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples * Mise en page de documents en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up * Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages * Classement et archivage, scan/ Photocopies Assistanat plus spécifique * Ouverture de dossiers dans Gestisoft * Saisie des temps / Frais dans Gestisoft * Gestion des deal list (en lien avec le département marketing) * Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes * Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant * Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples) * Assistanat personnel ponctuel * Commande de fournitures * Suivis des courriers recommandés * Suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) * Expérience de la facturation en cabinet d'avocats/ Si possible, expérience de Gestisoft * Anglais courant * RPVA (plateforme sécurisée pour transmission de procédures Paris et IDF) PROFIL RECHERCHE * Polyvalence * Sens de l'adaptation * Organisation / Rigueur * Autonomie et proactivité * Esprit d'équipe * Ponctualité * Discrétion La rémunération est selon le profil et l'expérience. REF: DPD/ASSJUR/1124