RESPONSABILITÉS : MISSION Sous l'autorité du/de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels, titulaires et contractuel-les de l'établissement. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir, informer, conseiller : • Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es : accueil de l'agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces. • Accompagner l'agent-e tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation. • Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services). • Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure). Assurer la gestion administrative individuelle : • Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et alimentation des différents tableaux de bord. • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...). • Assurer le classement et l'archivage des dossiers. • Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion...). Assurer la gestion de la paie : • Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie. • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel. • Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...). • Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle). • Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies. Travailler en partenariat et en équipe : • Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service. • Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif. • Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires. • Etre l'interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines. • Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur. Compétences opérationnelles : • Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie. • La connaissance des logiciels RH SIHAM et Winpaie serait un plus. • Bonne organisation. • Rigueur. • Réactivité. • Force de proposition. Compétences comportementales : • Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif. • Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances. • Ponctualité. • Respect de la confidentialité des informations. • Respect des calendriers de gestion. • Savoir rendre compte. • Travailler en équipe. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat minimum Formation ou expérience en gestion RH souhaitée CONDITIONS D'EXERCICE Création ou vacance poste : Poste vacant Statut : Titulaire ou contractuel-le Filière : ITRF Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B Emploi-type REFERENS III : J4D43 – Gestionnaire des ressources humaines Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS Quotité : 100 % Date de prise de fonction : Dès que possible