RESPONSABILITÉS : L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Pharmacie. En lien avec les responsables pédagogiques, le/la gestionnaire a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée à l'université des étudiants du DFASP2, M2 SDM, à son départ. Les missions sont les suivantes : 1. Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative • Mettre en œuvre le processus d'inscription : • Organisation et gestion des campagnes de préinscription et d'inscription • Gestion des dossiers de candidature • Édition et diffusion des cartes d'étudiant • Réponses aux sollicitations et collaborer avec les partenaires publics ou privés • Délivrer les diplômes 2.Préparation et organisation de la rentrée universitaire • Organisation des emplois du temps avec le responsable du diplôme • Vérification de la concordance avec la maquette du diplôme • Transmission des plannings au service de gestion des salles • Gestion des annulations et reports de cours • Répartition des étudiants dans les groupes • Participation à la réunion d'information de rentrée 3. Information, accueil et accompagnement des étudiants • Accueil, renseignement et conseil des étudiants • Interface entre les étudiants et les enseignants • Réception des travaux et transmission aux enseignants 4. Suivi pédagogique et administratif des étudiants • Suivi des présences • Gestion des stages et rédaction des conventions • Gestion des anomalies dans OMEGA 5. Organisation des examens et des jurys Examens • Élaboration du calendrier des épreuves • Réservation des salles • Recherche et convocation des surveillants • Demande et réception des sujets d'examen • Pointage des étudiants lors des examens • Gestion des aménagements d'examens Jurys • Collecte des copies corrigées • Saisie des notes et résultats • Édition des relevés de notes et procès-verbaux • Convocation des membres du jury • Diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats d'admission 6. Gestion des outils et systèmes d'information • Alimentation des bases de données • Modalités de contrôle dans APOGEE • Mise à jour du site internet 7. Gestion administrative courante • Gestion de la messagerie et des courriers • Saisie et mise en forme de documents • Classement et archivage • Aide ponctuelle aux autres gestionnaires en période de pics d'activités PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire et savoir être : - Notions de base des études de pharmacie - Connaissance du système universitaire - Rapidité d'exécution, réactivité - Rigueur indispensable dans l'application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales - Autonomie dans l'organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités) - Organisation et fiabilité - Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d'équipe - Discrétion et confidentialité - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone,..) - Utiliser les outils bureautiques (Maîtrise du pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA) - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Travailler en équipe et en relation partenariale Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026 Conditions salariales • Rémunération selon expérience • Participation à la protection sociale complémentaire Avantages • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de réception des candidatures : 12 février 2026