RESPONSABILITÉS : Description du poste L'agent est chargé de la mise en qualité des données tout d'abord dans le cadre du projet d'archivage du SI actuel APOGÉE puis du déploiement de l'applicatif PEGASE, future solution logicielle qui va remplacer l'application APOGÉE (SI scolarité). La fiabilisation des données est une étape importante pour garantir la continuité, la performance et sécuriser les processus métiers. Dans le cadre de ces missions, l'agent est en relation avec les services de la Direction de la Formation (Cellule APOGÉE), la Direction des Affaires Juridiques (Bureau des archives), la Direction du Système d'Information (DSI) et les composantes de l'établissement. Activités principales 1. Dans le cadre de la sécurisation des données (projet d'archivage) • Réaliser une cartographie des typologies d'erreur générées via APOGÉE pour toutes les années à archiver • Analyser la faisabilité de la recherche d'informations (données à corriger/à compléter) en lien avec le bureau des archives (DAJI) • Quantifier le temps imparti aux corrections et mettre en œuvre les actions de fiabilisations possibles • Recenser les diplômes originaux non édités par année et pour chaque composante • Établir un état des lieux pour permettre l'arbitrage de la mise en œuvre de l'archivage réglementaire (purge) et/ou la mise en conformité des exigences de la CNIL (données masquées) • Contrôler, garantir et valider la conformité des corrections apportées avant de lancer les traitements (données masquées, export, purge) • Établir le procédure d'accès à l'information des données masquées et/ou purgées pour les services supports et archivistes 2. Dans le cadre du déploiement PEGASE (SI scolarité) • Participer à la phase de reprise de données sur une profondeur variable en lien avec la Cellule APOGÉE et la DSI, pour une population d'apprenants, pour un ensemble de formations • Fiabiliser les données, assurer la qualité et la cohérence des éléments à transférer d'APOGÉE vers PEGASE • Contribuer à la définition des correspondances entre les structures de données des deux outils (transcodage et harmonisation) • Participer aux tests de reprise pour vérifier la bonne intégration des données dans l'outil PEGASE • Assurer la saisie de diverses données non reprises, l'initialisation des nomenclatures et des habilitations Conditions particulières d'exercice Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : • APOGÉE • Excel • Business Object • PEGASE PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Capacité d'analyse et de synthèse • Capacité à effectuer des recherches de données dans les dossiers papiers archivées • Appliquer les règles de gestion métiers • Mettre en œuvre une démarche qualité • Capacité à faire correspondre les données entre deux outils Connaissances : • Maîtriser le fonctionnement d'un SI scolarité • Connaître le processus de gestion de la scolarité de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme • Connaître l'offre de formation de l'enseignement supérieur • Maîtriser le cadre réglementaire sur l'édition des diplômes de l'enseignement supérieur • Connaître le cadre réglementaire sur l'archivage des données et la protection des données personnelles Savoirs être : • Travailler en équipe • Savoir travailler en autonomie et rendre compte • Rigueur/sens du détail • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités • Force de proposition Poste à pouvoir dès le 02/02/2026 Le poste est ouvert aux contractuels Rémunération mensuelle brute: 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université