RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les fonctions d'accueil et d'assistanat administratif au sein de l'établissement. Vous favoriserez le fonctionnement harmonieux et organisé des services, assurerez l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion administrative courante ainsi que le suivi de certaines missions en lien avec les Ressources Humaines. Vous contribuerez au bien-être des résidents et à l'image de marque de l'établissement par la qualité de vos prestations. Les missions seront les suivantes : Véritable interface entre les familles, les résidents, les salariés et les partenaires externes, l'assistant(e) administratif(ve) (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction et les services de l'établissement. À ce titre, ses missions principales sont : • Accueillir et orienter les résidents, familles et visiteurs. • Gérer le standard téléphonique et la correspondance (courrier, mails). • Participer au suivi administratif des dossiers des résidents et à la préparation des admissions. • Soutenir la gestion administrative et les projets ponctuels de la direction. • Contribuer aux tâches RH : suivi des dossiers du personnel, contrats, formation et affichage obligatoire. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC +3 en gestion/administration et justifiez d'une expérience souhaitée d'au moins 1 an en assistanat administratif. Une fonction d'accueil ou de secrétariat, idéalement dans le domaine administratif et/ou des Ressources Humaines. Les compétences attendues : • Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte • Bonne communication orale et écrite • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie • Capacité à s'adapter aux interlocuteurs et à gérer des situations délicates • Discrétion et respect du secret professionnel • Goût pour les contacts humains et le travail en équipe • Adhésion aux valeurs humanistes de la Fondation Vincent de Paul Informations complémentaires : • CDI – Temps complet, à pourvoir rapidement • Rémunération selon la Convention Collective 1951 • Mutuelle, prévoyance, dispositifs QVT • Accès en transports en commun (prise en charge à 50 %) • Parking possible • Accompagnement financier pour la constitution d'un dossier RQTH