RESPONSABILITÉS : L'Université PSL, lauréate de l'Appel Cluster IA avec un financement de 75 M€, aspire à établir à Paris une offre de formation en intelligence artificielle d'excellence au meilleur niveau international. Les formations hébergées dans la PRAIRIE-Paris School of AI : - L' "International Bachelor in AI" de PSL, destiné à former une nouvelle génération d'experts en intelligence artificielle dans un contexte global. - Le master interdisciplinaire "IA et Société" de PSL, qui explore les interactions entre l'intelligence artificielle et les sciences humaines et sociales, en abordant les enjeux éthiques, sociétaux et techniques. - Le Master 2 IASD de l'Université Paris Dauphine – PSL, se concentre sur l'IA et les sciences des données. Les personnes recrutées seront également associées à l'amélioration continue de la formation en lien avec les autres formations de PRAIRIE-PSAI. Elles intègreront l'équipe « scolarité » qui comprend plusieurs autres membres. Missions - Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations - Mettre en œuvre les processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants (participation à l'organisation des campagnes de recrutement ; gestion des dossiers administratifs ; vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences - Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps et planning des formations, des contrôles de connaissance ; collecte des notes ; préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation et saisie des décisions) - Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour. - Gérer les missions relatives à la scolarité (organisation de la rentrée, des journées d'accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes ; participation aux événements relatifs aux formations (forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.) ; gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l'équipement et remise en ordre) ; préparation des conventions de stage et suivi ; accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l'étranger PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études minimum requis : Bac+1 à Bac+2 ou équivalent Niveau d'expérience minimum requis : Avoir une expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d'utilisation d'au moins un logiciel de scolarité) Connaître l'organisation générale et du fonctionnement de l'enseignement supérieur (souhaitable) Compétences opérationnelles requises : · Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences ; · Posséder une bonne capacité rédactionnelle ; · Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi ; · Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ; · Comprendre, s'exprimer et lire en anglais. Compétences numériques requises : · Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel...) ; · Maîtriser l'utilisation des logiciels spécifiques liés à la scolarité. Connaitre les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais n'est pas obligatoire ; Langues étrangères et niveaux requis : Anglais : Niveau CECRL : B2 Savoirs-être attendus : · Sens de l'accueil et du relationnel ; · Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ; · Discrétion et sens de la confidentialité ; · Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie