POSTE : Gestionnaire Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Missions permanentes : - Gestion Administrative du personnel - Communication interne de la société - Développement des ressources humaines - Gestion Dossier généraux - Recrutement du personnel - Gestion des états de paie et transmission au cabinet comptable - Contrôle des fiches de paie - Gestion des relations sociales Missions ponctuelles : - Assister la Direction dans ses missions permanentes - Création de supports informatiques liés aux ressources humaines Principales tâches : - Gestion des ressources humaines : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés - Gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil - Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales - Suivi de la médecine du travail, des AT et Arrêt maladie. - Gestion des mesures COVID - Gestion du recrutement : - Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter - Rédaction des fiches de postes - Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux - Réception et sélection des candidatures. Recherche active. - Gestion de la paie : - Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux - Préparation des élèments de paies - Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. - Gestion des compétences et de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise - Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes - Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés - Relais et négociation avec les OPCA. - Gestion des relations sociales : - Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés - Planifier les réunions avec les élus - Être présent lors des réunions avec les élus. - Suivi des dossiers : RGDP, phyto, Document unique - Gestion Sociale - Etat préparatoire des éléments de paie - Gestion des entrées et sorties du personnels - DPAE - Rédaction des contrats de travail - Suivi et gestion des absences (arrêts de travail en lien avec la MSA, congés payés, planning des apprentis) - Suivi du dossier formation : définition des besoins, demande de devis et intégration au plan de formation. - Gestion du recrutement : Rédaction et publication des annonces, suivi des dates de diffusion, traitement des candidatures en lien avec le responsable - Gestion des visites médicales - Préparation et participation aux entretiens annuels et professionnels - Gestion des Dossiers Généraux - Dossier phyto - Dossier agrément traitement des palmiers (charançon rouge) - Gestion des EPI et vêtements de travail - Mise à jour du document unique et pénibilité du travail - Dossier RGPD Mutuelle d'entreprise, Tickets Restaurant, Prime d'ancienneté, chèques vacances, chèques cadeaux en fin d'année PROFIL : Compétences et qualités : Savoir : - Connaissance du métier - Convention collective des paysages et BTP - Informatique : Pack Office (Word, Excel, outlook), compta (Quadra) - Connaissance de SPOCK serait un plus Savoir faire : - Sens de l'organisation - Sens des priorités - Organisation - Rigoureux(euse) - Planification des tâches - Méthodique - Autonome - Respect des délais - Souci du détail Savoir être : - Bon relationnel - Capacité d'analyse et de synthèse - Bonne élocution Diplômes et formations : Bac +3 Gestionnaire RH