POSTE : Assistant·e de Planification H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction du H.U.B et de son département Planification, vous êtes au coeur de la mise en oeuvre des programmes et de l'expérience étudiante. Vous travaillez en étroite collaboration avec les planificateurs mais aussi avec l'ensemble des services à l'étudiant. Vous êtes un véritable support pour les planificateurs et plus spécifiquement vous avez la charge de planifier les cours de langue suivant le cahier des charges défini par les planificateurs et les responsables de langue. Vos missions seront les suivantes : - La planification, la gestion et le suivi des cours de langue en collaboration avec les responsables des langues des programmes BBA et Master ainsi que les planificateurs. - La gestion des réservations d'espaces et salles de cours pour les étudiants et le personnel des campus de Lille et Nice. - L'assistanat des planificateurs sur leur missions : - Gestion des reports de cours - Saisie des plannings étudiants et/ou intervenants dans notre ERP - Lancement de requêtes de contrôle - Être le relai opérationnel du planificateur BBA en son absence. Avantages proposés : - Prime d'intéressement, - 48J de congés / RTT, - Carte tickets restaurants, - Infrastructures sportives, - Nombreux avantages CE, - Accord télétravail PROFIL : Formation type et/ou expérience requise : - Formation niveau Bac. - Une première expérience en assistanat serait un plus. Savoir-faire requis : - Anglais professionnel écrit obligatoire. L'anglais oral est un plus. - Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs. - Maîtrise de la suite office (Outlook et Excel) - Idéalement vous avez connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et avez déjà travaillé avec l'ERP Aurion. Savoir être requis : - Vous faite preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Vous êtes quelqu'un de dynamique et curieux(se). - Vous témoignez d'un excellent esprit d'équipe, de qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute.