POSTE : Assistant Exploitation Immobilière Région H/F DESCRIPTION : Vous assurez, Assistanat du RREI : - Gestion Administrative de la Région : - Accompagner le RREI dans l'organisation administrative / humaine de l'équipe (Organisation des réunions, Gestion des notes de frais, Planification des congés, Planification des campagnes d'Entretiens Annuels RH) ; - Accompagner le RREI dans l'organisation des missions de l'équipe (Suivi de la planification et la tenue des Assemblées Générales (AG), Suivi de la planification et tenue des Visites d'actifs, Suivi de la planification des travaux PPA, Suivi des remontées Refacturation magasins) ; - Oeuvrer au niveau Régional pour faciliter l'arrivée des nouveaux collaborateurs. - Gestion Budgétaire et Opérationnelle de la Région : - Assurer et contrôler un suivi budgétaire régional des probables (Charges courantes et Charges exceptionnelles) et informer régulièrement le RREI de la situation ; - Veiller et contrôler un suivi des notes de cadrages lors des périodes de constructions budgétaires, et informer régulièrement le RREI de la situation ; - Accompagner le RREI dans le reporting à sa direction, dans le processus de suivi des AG des sites tiers (collecte des AG, lecture des AG et synthèse au RREI, collecte des PPA, Contrôle fiche travaux), dans le processus de suivi des Prises en Charge Technique ; - Veiller à la mise à jour régulière des « numéros d'urgence » sur les sites en gestions - S'assurer de la mise à jour régulière des « plans des préventions » sur les sites en gestions ; - Vérifier que la mise à jour régulière des « contrats » sur la base technique des sites en gestions soit faite. Assistanat auprès des membres de l'exploitation immobilière : - Auprès des Responsables de Sites en Exploitation Immobilière (RSEI) : - Pointage trimestriel des comptes avec des points de contrôles (vérification des imputations comptables, anticipation reddition par contrôle des engagements restants tout au long de l'année ; - Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des commissions de sécurités (uniformisation des pratiques à l'ensemble des équipes) ; - Assurer une mise à jour régulière des listes boutiques dans le cadre des vérifications réglementaires ; - Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des assemblées générales. - Auprès des Responsables Techniques Régional (RTR) : - Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RTR dans la constitution des dossiers travaux et le suivi des dossiers d'assurances associés ; - Suivi administratif des Prises en Charges Techniques par les RTR (et/ou RSEI). Vous bénéficiez de : - Intéressement et participation - Plan Epargne Retraite Obligatoire (PRO) - Plan Epargne Entreprise - De la remise sur achats - Mutuelle et Prévoyance - Chèques services CESU - Tickets Restaurant - Service aux salariés sur siège de Massy (restauration, salle de sport, conciergerie, etc.) - Ainsi que de nombreux autres avantages ! PROFIL : - Vous êtes détenteur à minima du Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus); - Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, d'adaptations et avez un bon relationnel. Le sens du service client est pour vous une priorité.