RESPONSABILITÉS : Nous recrutons un.e gestionnaire de scolarité pour La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé. Partie intégrante du campus Brabois-santé, elle est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. Vous exercerez vos missions sous l'autorité du responsable du pôle et du chef de service, dans le secteur du 3ème cycle des études médicales qui concentre une population totale d'environ 1500 internes. Vous assurerez la gestion administrative et pédagogique d'environ 600 étudiants inscrits au diplôme d'études spécialisées (DES) de médecine générale en lien avec les enseignants et les partenaires institutionnels (CHRU, ARS) ainsi que la gestion des maîtres de stages universitaires (MSU). On recense environ 420 MSU actifs (environ 570 en totalité). En ce sens, vos activités consisteront à : - Élaborer le planning annuel des enseignements en lien avec les enseignants, diffuser le planning et réserver les salles - Répartir des groupes d'étudiants pour les groupes d'échanges de pratiques tutorés - Recueillir l'assiduité des étudiants - Gestion des projets mémoires ou thèses, transmission des sujets de thèse au Conseil de méthodologie pour validation, suivre le dépôt des mémoires et soutenances de thèses, constituer des dossiers - Organiser les examens - Suivre le recrutement des enseignants non universitaires, contrôle service fait et transmettre l'avis pour mise en paiement - Assurer la gestion administrative des maitres de stage universitaires (MSU): mise à jour de la base de données, envoie d'informations aux MSU, constitution du dossier de paiement - Suivi des stages de médecine générale auprès des MSU pour les étudiants de 3e cycle : établir le calendrier, communiquer sur les affectations de stages Contrat à pourvoir à compter du 6 janvier 2025, jusqu'au 31 août 2025, renouvelable. Les candidatures sont attendues pour le 10 décembre au plus tard. PROFIL RECHERCHÉ : Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l'information et de la communication. Vous avez connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et en particulier des études médicales. Vous savez faire preuve d'organisation, de discrétion et de prise d'initiative. Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.