POSTE : Adjointe Administrative H/F DESCRIPTION : Tenue du standard et de l'accueil - Réception des appels téléphoniques : - Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences Suivi administratif - Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence - Suivi de l'agenda commun - Participation aux réunions d'équipes - Envoi des documents pour affichage employeur - Suivi des OPP et dates d'échéances - Rédaction des comptes rendus des réunions - Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo - Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements - Gestion du parc véhicules (macarons parking, RDV garages, restitution, constats etc.) - Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive) Suivi RH - Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils. - Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF - Suivi et commande des chèques déjeuners - Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP) - Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement). - Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction - Classement des dossiers et archivage Gestion logistique et immobilière - Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE) - Listing appartements Ticket restaurant CSE remboursement 50% Passe Navigo PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique possédant de bonnes capacités de travail en équipe. Le Pack Office n'a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel Les tâches demandées étant diverses et variées. Vous êtes organisé (e) et avez le sens des priorités Sortant d'école, en recherche d'emploi, en reconversion professionnelle, travail saisonnier ? Vous possédez une appétence particulière pour le travail auprès de jeunes en difficultés ? Venez rejoindre l'équipe du Fil d'Ariane et de La Passerelle afin de les soutenir dans la prise en charge des jeunes en difficultés.