POSTE : Assistant Secrétariat Gouvernance de Pôle au Sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux H/F DESCRIPTION : Le Pôle Coeur Poumons Vaisseaux comprend plusieurs services : Le service de cardiologie et maladies vasculaires Le service de pneumologie Le service de chirurgie thoracique, cardiaque et vasculaire Vos activités principales sont : Gestion des emails, des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du chef de pôle Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l'activité du pôle Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle Mise à jour de l'annuaire du pôle, des trombinoscopes, des organigrammes de la signalétique et des adresses génériques du pôle Gestion des commandes Gestion de l'accueil administratif des nouveaux praticiens, internes et cadres Appui au cadre administratif de pôle dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et des demandes de matériel PROFIL : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat BTS Assistant Manager ou BTS SP3S Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée. Connaissances et aptitudes : Connaissance de E-order, formation intranet et GED Maîtrise des outils bureautiques Connaissances de l'organisation du pôle Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique Le poste à temps complet est à pouvoir en mobilité interne, mutation, détachement ou CDI. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes4375. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/11/2024 inclus.