RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de : - Piloter, organiser et coordonner l'activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B). - Piloter les campagnes de candidatures et d'inscriptions administratives à l'échelle de l'établissement. - Veiller au paramétrage, au suivi et à l'assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures : Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France. - Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions. - Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d'accueil, données d'appel et taux de remplissage. - Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions. - Assurer le recrutement, la formation et l'encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Encadrer / animer une équipe. - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Maitrise d'EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques. - S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral. - Discrétion professionnelle et bon relationnel. Savoir être : - Rigueur/Fiabilité/Réactivité. - Savoir rendre compte et travailler en équipe. Poste à pouvoir à partir du 02/01/2025 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires Rémunération mensuelle brute: 2162 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université