RESPONSABILITÉS : Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Lille, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après : - Accueil physique et téléphonique - L'enregistrement et le suivi des courriers - Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes : ·Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; ·Liaison avec les directions concernées - Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Lille - Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Lille : ·Préparation des ordres de mission et des états de frais ; ·Transmission des éléments - Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Lille - Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Lille - Mise à jour de tableaux de suivi. Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'ARCOM Lille. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé d'un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes : -bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ; -sens de l'organisation et rigueur ; -bonnes capacités rédactionnelles ; -sens de la communication ; -goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ; -capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom ; -grande discrétion professionnelle.