Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de lenseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour. Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) de Gestion Locative Baux Consentis F/H Le rôle du chargé de gestion locative est dassurer des missions de Gestion locative, facturation, contrôle de lactivité, saisie dactes de gestion contractuels, relationnel clients(internes et externes) important tout au long de la vie du bail dans le cadre des missions confiées par les Mandats de Gestion Groupe et externes en relation avec les services et fournisseurs internes et externes avec lesquels nous sommes amenés à collaborer . Principales missions : - Dordre général :- Appliquer les processus internes métiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative - Utilisation des outils métiers mis en place pour gérer lactivité et assurer lhomogénéité des traitements - Participer à la Relation Client (type locataires, Directeurs de CENTRE) avec les opérationnels (Assets, contrôleurs de gestion ...) - Participer aux demandes des CAC, en cas de besoin - Réaliser et actualiser la base de données locatives dans loutil Métier ALTAIX - - Saisie des actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, etc. - Mise à jour de la base de données dans loutil de gestion locative Altaïx (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement, des montants des loyers, charges et accessoires à facturer périodiquement aux locataires, des exonérations de charges, abattements, révisions loyers, % LV etc.) - Contrôle et suivi des mandats de prélèvement dans loutil dédié (validation, révocation) - Envoi des actes à la numérisation et archivage (en cas de besoin) - Contrôle, saisie des attestations dassurance, collectées auprès des locataires en lien avec le Pôle Performance. - Constitution, centralisation, communication du suivi des process métiers par formats, revue dactivités, reportings auprès des Bailleurs. - Valider les objectifs avec le/la responsable du Pôle et des plans daction nécessaires au bon fonctionnement du Pôle. - Réaliser le contrôle de second niveau - Collecte des CA et saisie de la donnée - Responsable du calcul et de lémission de la facturation (Ponctuelle) à destination des locataires en lien avec le pôle baux Performance via nos systèmes dinformation notamment Altaïx : - - Contrôle de la préparation /révision facturation en lien avec la Référente Pôle Performance et Synergie. - Contrôle de la Refacturation des taxes et des impôts fonciers en relation avec le service fiscal. - Contrôle, de la saisie, et facturation, des CA, collectés auprès des locataires en lien avec le Pôle Performance. - Suivi et contrôle des redditions, actualisation de charges (type TF, charges fonds M.) en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process. - Contribue et participe en cas de besoin aux missions : - - Actualisation des provisions de charges locatives et des travaux refacturables aux locataires puis liquidation des charges et travaux, en relation avec les gestionnaires de charges et travaux - Contrôle de lémission de la préfacturation périodique de masse (mensuelle, trimestrielle ) issue des traitements informatisés dAltaïx. - Facturations ponctuelles lors de larrivée ou du départ des locataires - Régularisation annuelle des loyers variables et mise en facturation ponctuelle - Accompagnement de la bonne application des autres clauses financières figurant dans les baux - Accompagnement et Contrôle du Remboursement des comptes locataires créditeurs - Contribution active au recouvrement (suivi des encaissements) des impayés en collaboration avec le Pôle Performance. - Production de comptes rendus de gérance - Contribution active au suivi créances irrécouvrables (soldes créditeurs et débiteurs) en lien avec la référente pôle performance. - Coordination et suivi des modalités de règlement pour les sites multiples en lien avec les gestionnaires locatives, le CSP, et le format. - Coordination et contrôle des protocoles multisites, échéances, suivi financier, contrôle production et remontée dinformations. - Participe, assure le suivi du recouvrement de premier niveau (précontentieux), conformément à lobjectif et aux indicateurs groupe, de réduire les impayés, en lien avec les preneurs, bailleurs et partenaires. Profil : - Formation / Expérience professionnelle : exp