Référence CSP: O077250/605000273 Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. 1- Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. 2- Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). 3- Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. 4- Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). 5- Missions en lien avec la responsable des ressources humaines : - Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel, - Classement. 6- Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, - Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne), - Enregistrer le courrier arrivé, - Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne).