Référence CSP: O093250/606000837 DEFINITION DU METIER : Sous la responsabilité directe du ou de la direct.eur.rice de cabinet et sous la coordination du ou de la chef.fe de cabinet, l'assistant.e de direction est chargé.e du suivi du travail quotidien du cabinet en apportant une aide permanente au Maire et aux collaborateurs de cabinet en termes d'organisation. L'assitant.e de direction est chargé.e de la gestion de l'agenda du Maire, de la planification de réunions et de l'organisation de réceptions et d'évènements municipaux en lien avec les collaborateurs de cabinet, les élus et les services. Il.elle a la responsabilité de l'accueil téléphonique et physique du cabinet, la transmission des messages importants, le traitement, le classement et la répartition du courrier, la rédaction et la mise en forme de courriers, la préparation des dossiers supports pour les réunions du Maire et des collaborateurs. ACTIVITES TECHNIQUES : * Accueil téléphonique et physique * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique * Gestion du courrier * Gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais...) ACTIVITES SPECIFIQUES : * Organisation de la vie professionnelle du Maire et gestion d'agenda * Travail en transversalité * Organisation et planification de réunions, d'évènements et de réceptions * Interface entre les élus, l'administration, les administrés et les partenaires institutionnels