Référence CSP: O038250/606000357 Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en ½uvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l'espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.). Le service est composé d'un chef de service, d'un pôle ressources, d'un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel. Missions Sous l'autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes : Appui à la conception de projets événementiels : Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes. Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, des communiqués, argumentaires Coordination des évènements Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires. Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate , conditions sanitaires) sous l'autorité du chef de projet et du responsable technique Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication 3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources Exécution et suivi budgétaire de l'évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l'organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés) Suivi des recrutements liés au projet