L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Mission générale Déployer la stratégie de communication de la DRCI Animer la communauté scientifique de l'AP-HP - animation scientifique Renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs de la DRCI Faire connaître l'expertise scientifique et les opportunités partenariales de l'AP-HP Missions détaillées : Proposer des évènements "?créatifs?" internes et externes Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l'équipe Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l'innovation à l'AP-HP Assurer une veille sur les événements de la recherche?: orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire Coordonner les équipes d'appui Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis Proposer des outils partagés pour monitorer l'organisation des évènements Assurer la prise d'images sur les évènements SAVOIR FAIRE REQUIS Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement CONNAISSANCES ASSOCIEES Culture évènementielle ; Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams...) Anglais SAVOIR ETRE REQUIS Organisation Méthodologie Autonomie Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche Être force de propositions Créativité PRE-REQUIS Diplômé (bac +5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.