Description : Ø  Assurer l’accueil téléphonique Ø  Gérer les plannings de consultations Ø  Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale  Ø  Gérer les boites mails  Ø  Consultation : Mettre en forme des CR de consultation, adresser aux différents correspondants. Ø  Hospitalisation : Mettre en forme J0, adresser aux différents correspondants, numériser les documents. Ø Trier les courriers  et Fax Profil recherché : FORMATIONS – QUALIFICATIONS (_SAVOIRS_) : ·         Techniques d’accueil physique et téléphonique ·         Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ·         Droits des patients ·         Capacité de communication écrite et orale ·         Charte de l’identitovigilance du CHU ·         Internet/Intranet CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (_SAVOIR –FAIRE_) : ·         Maîtriser la terminologie médicale ·         Connaître le sens et l’orthographe des termes utilisés ·         Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, PTAH, Easily ASAP (Gestact) ·         Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·         Faire preuve de polyvalence QUALITÉS PROFESSIONNELLES (_SAVOIR-ÊTRE_) : ·         Etre ponctuelle ·         Etre méthodique, organisée et rigoureuse ·         Respecter les règles de la discrétion professionnelle  ·         Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service ·         Avoir le sens du relationnel Poste à temps complet (37h30/semaine avec RTT) à pourvoir au sein d'une équipe de 3 AMA. Travail du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h00 - 17h 30  Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service   Votre candidature devra impérativement comporter : CV et lettre de motivations. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, CDD 3 mois renouvellable.