SYSTRA est un groupe international dingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité. Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est lun des premiers groupes mondiaux dingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer linsertion sociale et de faciliter laccès des personnes à lemploi, à léducation et aux loisirs, partout dans le monde. Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusquaux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense lensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin dinventer les mobilités de demain. La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales dingénierie spécialisées dans le Mass Transit and Rail , au 7e rang des entreprises internationales dingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes dingénierie au monde. Contexte Contexte La Direction Conseil et Aménagement (DCA) de SYSTRA France est structurée autour des 4 métiers complémentaires : - Concertation et communication publique, - Environnement et dossiers réglementaires, - Foncier et juridique, - Conseil en mobilités et planification des transports. Le poste d'Assistant juridique et administratif est rattaché hiérarchiquement à la Direction Conseil et Aménagement de SYSTRA et plus particulièrement au responsable du Domaine Juridique. Missions/Responsabilités Missions Assistanat : - Mise à jour des fichiers de suivi - Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie, - Gestion du classement et archivage de dossiers. - Gestion des mails - Traitement, diffusion et envoi du courrier - Suivi administratif des dossiers Juridiques : - Suivi des procédures et maitrises des délais - Saisine avocat huissier juridictions - Montage et assemblage de dossier pour envoi en préfecture dossier denquête Missions transversales : - Veiller aux règles et procédures internes, - Gestion des dossiers, de reste à faire, davancement auprès de son N+1 ou du responsable de lopération Profil/Compétences Profil - Organisation, méthode rigoureuse, réactivité - Sens de la gestion des priorités et dun sens du service. - Esprit dinitiative - Bonnes capacités dexpression écrite et orale - Maitrise de loutil informatique et du pack Office SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.