RESPONSABILITÉS : Mission Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs. Activités / Tâches 1/ Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences • Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences : • Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l'élaboration du plan N+1 • Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires • Saisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l'outil SIRH • Participer au contrôle des données globales du projet de plan • Collaborer, le cas échéant, à l'élaboration de la note du projet de plan • Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation : • Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formation • Procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs: lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions... • Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents : • émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus • de prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformité • Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié • Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présence • Saisir les éléments à tous les stades d'évolution des formations dans l'outil SIRH • Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié Galaxie RH, • Clôturer les formations dans l'outil SIRH 2/ Assurer le suivi d'activité : • Produire des indicateurs de suivi d'activité • Élaborer des tableaux de bord liés à son domaine d'activité pour éclairer les décisions en matière d'amélioration qualité • Transmettre les données nécessaires à l'analyse et à la production du bilan annuel auquel il·elle collabore : 3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes : • Prendre part aux réunions relevant de son périmètre • Relayer et suppléer la responsable de formation sur l'activité de formation • Contribuer à la veille de l'évolution de la législation en matière de formation PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications, diplômes, expérience Justifier d'un niveau d'études BAC +4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d'un parcours professionnel admis en équivalence. Compétences • Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle • Maîtrise de l'environnement de l'activité de formation professionnelle • Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) • Bonne pratique des applications métiers dédiées • Bonne pratique des techniques de reporting • Bonnes techniques rédactionnelles • Connaissance des marchés publics • Connaissance des techniques de suivi budgétaire Aptitudes • Capacité d'analyse et de synthèse • Organisation, méthode et rigueur • Sens de la communication orale et écrite • Qualités relationnelles • Sens du travail en équipe • Sens du service client • Capacité à rendre compte • Force de proposition • Sens des priorités • Capacité d'écoute et de reformulation