Secrétaire / Agent administratif (H/F) 79 - AIFFRES
Offre n° 7914899
Secrétaire / Agent administratif (H/F)
79 - AIFFRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2024
[32935] ADAPEI 79 - ESAT Aiffres Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction de l'établissement, les fonctions supports de l'ADAPEI 79 et est également amené(e) à travailler avec l'ensemble du personnel de l'établissement. Il/elle représente le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs. En sus, il/elle participe activement au bon déroulement de la communication interne en faisant descendre les informations de la hiérarchie vers les collaborateurs, mais également en remontant les échanges qu'il/elle pourrait avoir avec les collaborateurs vers la direction. Il/elle est également en lien avec des acteurs externes à la structure comme les services de santé au travail, les services de formation, les familles et les mandataires sociaux. Avantages sociaux : - 9 Congés supplémentaires - Bonne mutuelle et prévoyanceCulture associative :- Bonne ambiance de travail- Association engagée dans une démarche de Qualité de Vie au Travail- Mobilité interne facilitée- Accompagnement proposé à la prise de poste : plan d'intégration, formations régulières, Description du profil recherché: Vous justifiez d'un BTS ou d'un DUT avec une dominance en gestion administrative ou en Ressources Humaines.Au sein de l'établissement, vous aurez en charge la paie et le suivi des dossiers des Travailleurs Handicapés et/ou des salariés :- Gestion du suivi des échéances MDPH des Ouvriers- Gestion des dossiers administratifs des Ouvriers et /ou salariés (Suivi SIST, ect.)- Gestion du suivi des formations des Ouvriers et/ou salariés- Saisie des variables de paie (arrêts de travail, congés, absences, repas)- Création ou mise à jour de documents en lien avec l'accompagnement des Ouvriers- Rédaction de courriers, de CR, de divers supports informatiquesVous possédez une expérience significative dans la gestion de dossiers administratifs. Vous êtes force de proposition et d'amélioration.Autonome et doté(e) d'un solide sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et d'efficacité dans le suivi de vos missions.Ce poste requiert de solides qualités relationnelles ainsi qu'une réelle capacité d'écoute. (Relations avec collègues, Travailleurs Handicapés et leurs familles, partenaires.).Doté(e) d'une grande discrétion, vous maîtrisez les outils bureautiques.La connaissance des logiciels EIG et FOCAT serait un plus ainsi qu'en RH. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
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