RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer la coordination, la gestion et le pilotage du service scolarité de l'UFR ST Champ des relations : • Liaison directe avec tous les personnels de l'UFR ST (administratifs et directeurs des études/enseignants) et les étudiants • Liaison avec les services centraux de l'UMLP • Partenaires extérieurs (Crous, préfecture...) Vos missions : Management de l'équipe de scolarité • Piloter et organiser le service afin d'assurer son bon fonctionnement (répartition des tâches, rétroplanning...) • Gérer l'équipe (congés, horaires, permanences, absences, évaluations/entretiens ...) Suivi administratif des étudiants • Mettre en œuvre de l'ensemble des missions et actes relevant de la gestion administrative de 3000 étudiants afin d'en assurer le bon déroulement et le contrôle en lien avec les différents interlocuteurs • Préparer les décisions courantes de gestion de scolarité, des études, des examens et de la vie étudiante (inscriptions, suivi des dossiers universitaires, examens, accueil des étudiants, conventions de stage, demandes d'exonération ou remboursements droits d'inscription, dossiers de validation, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster...) Application de la réglementation et diffusion de l'information • Appliquer et faire appliquer la réglementation auprès des équipes pédagogiques et assurer la circulation de l'information en lien avec le Directeur des études • Accueillir et informer les étudiants en collaboration avec les enseignants et l'équipe • Gérer les recours gracieux et être le lien avec la section disciplinaire sur les contentieux liés à la fraude aux examens Référent fonctionnel projet PEGASE • Apporter son expertise dans le déploiement de l'application Pégase • Mettre en œuvre l'application au sein du service de scolarité (participation au CODIR pour le déploiement de l'application au niveau de l'établissement) • Concevoir des outils de formation Le poste est ouvert aux titulaires à défaut aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Maîtriser de la réglementation et des procédures en matière de scolarité • Maîtriser de l'outil informatique et notamment les logiciels de gestion du domaine de la scolarité • Maîtriser les techniques de management et d'animation d'une équipe • Rédiger des rapports ou des documents Connaissances • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur • Maîtrise du domaine de la scolarité (règlementation des études nationale et de l'établissement) • Méthodologie de conduite de projet Qualités requises • Sens des responsabilités et rigueur • Sens du relationnel et du travail en équipe • Capacités organisationnelles • Dynamisme