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Assistant de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - LYON 01
Offre n° 7915936
Assistant de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous contribuez à la bonne gestion de l'agence et assurez différentes tâches administratives.. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus de chantiers, devis, etc.) ; - Transmission des pièces administratives aux différents services, aux clients et sous-traitants ; - Classement et archivage dans la GED ; - Préparation des dossiers chantiers (devis, contrat de construction, rapports divers, etc.) ; - Support de l'économiste pour les dossiers de consultation des entreprises ; - Gestion des stocks de fourniture de l'agence ; - Etablissement de factures clients ; - Réception, suivi et traitement des factures sous-traitants, en lien avec le siège ; - Mise à jour du logiciel de gestion de chantier. Profil recherché: Titulaire d'une formation type Bac+2, (assistanat de gestion, assistanat de direction, etc.), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste comparable, idéalement dans le domaine de la construction et/ou de l'immobilier. Rigueur, autonomie, curiosité intellectuelle et qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement dynamique et convivial. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Pack Office).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Managing
Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute un Assistant polyvalent H/F en CDI pour son client, entreprise de 200 salariés spécialisée dans le domaine de l'immobilier tertiaire. Poste basé au sein de l'agence de Lyon.
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