Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : * Réalisation des plans de charge des enseignants, * Suivi des activités complémentaires, * Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, * Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. * Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : * Construire une base de données à partir de plusieurs sources, * Générer et diffuser les documents par publipostage, * Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. * Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences * Formation: Bac +2, de formation BTS Gestion de la PME ou Support à l'action managériale, vous disposez d'une expérience similaire de minimum 2 ans. * Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et esprit d'initiative, * Excellente maîtrise de l'environnement numérique : * Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive. * Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils, * Réelle appétence pour le traitement des données, * Rigueur, efficacité, autonomie, * Capacité à gérer les priorités, * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation, bon relationnel, * Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral), * Capacité à travailler en équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 018,35€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Exigences linguistiques flexibles : * Français non requis Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel