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Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F) 69 - MARCY
Offre n° 7917611
Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F)
69 - MARCY - Localiser avec Mappy
Publié le 21 novembre 2024
L'entreprise : Up-Sales est un intégrateur spécialisé et certifié sur toutes les offres cloud de Microsoft basé à Lyon (Brindas). L'entreprise est une start-up jeune, conviviale et avec de très belles perspectives d'évolutions. L'entreprise à été créée fin 2019 et représente 2 M € de Chiffre d'affaires. Nous avons à ce jour 25 000 licences actives sur environ 170 clients actifs avec une croissance très rapide. Vous aurez pour mission d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et de faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise. Vos missions : Gestion Financière * Préparer et suivre la facturation clients. * Analyser les données financières (marges, CA, croissance). * Gérer les notes de frais, la trésorerie et les relations avec la banque. * Collaborer avec l'expert-comptable et créer des tableaux de synthèse pour le suivi financier. Gestion Administrative et RH * Gérer les documents administratifs (relation avec l'expert-comptable, URSSAF, OPCO, prévoyance). * Préparer les fiches de paie et suivre les congés. * Suivre et mettre à jour les contrats de travail. * Gérer les avantages employés (tickets restaurant, primes, commissions). * Gérer les fournisseurs et prestataires. Gestion Commerciale * Rédiger des propositions commerciales. * Enregistrer les commandes et assurer le suivi des clients (support, formations, demandes). * Gérer le CRM : onboarding client, saisie des données, création de contrats clients. Marketing et Communication * Créer et diffuser des supports marketing (posts LinkedIn, mise à jour du site internet). * Organisation d'évènements (Seminaires, Team building,...). Vos compétences : Savoir être : * Être autonome et organisé * Capacité d'écoute et d'adaptation * Réactivité Savoir-faire : * Maitrise du Pack Office / Informatique * Rigueur administrative Les informations sur le poste : Lieu de travail : 100 C rue du Pré-Magné, 69126, Brindas (Bus à 200m ou parking voiture) Rémunération : Fixe selon profile + Tickets Restaurant + Prime Horaires : 9h-12h à 14h-18h du lundi au jeudi et 9h-12h à 14h-17h le vendredi Expérience requise : minimum 2 ans Poste : CDI à temps plein Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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