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Assistant Administratif F/H - IONIS Group (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 7920327
Assistant Administratif F/H - IONIS Group (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Le Groupe Ionis recherche pour l'une de ses écoles un Assistant Administratif (F/H). L'Assistant Administratif (F/H) contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration de l'Ecole. Les missions principales seront les suivantes : Administration des étudiants : - Traiter et suivre les dossiers administratifs des étudiants, y compris les relances - Suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et les données dans l'ERP - Suivre et saisir les attestations (CVEC, responsabilité civile) et diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur - Suivre et saisir les attestations d'assurance responsabilité civile - Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes - Établir les documents non académiques (cartes d'étudiants, abonnements aux activités, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.) - Mettre à jour les données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers) - Réaliser des mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants - Contribuer aux différentes enquêtes (SISE, etc.) - Participer aux activités de la scolarité - Participer à la mise en place des campagnes de réinscription - Garantir la cohérence des frais de scolarité - Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client - Contribuer à la mise à jour et au développement des processus et des procédures Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Vérifier l'identité des personnes non munies de badge d'entrée pour garantir la sécurité des locaux - Assurer l'affranchissement et la gestion efficace des courriers et colis - Gérer l'archivage et le classement des documents de manière méthodique et organisée - Réaliser l'inventaire régulier des fournitures pour maintenir un niveau optimal de stock - Produire un reporting hebdomadaire des appels manqués pour assurer un suivi précis des communications - Effectuer un reporting hebdomadaire des personnes stationnant sur le parking extérieur pour le suivi des accès - Remonter les dysfonctionnements identifiés afin de contribuer à l'amélioration continue des processus - Tenir à jour les tableaux relatifs au câblage et au matériel prêté pour garantir une gestion rigoureuse des équipements - Assurer le report du SSI (Sécurité Incendie) conformément aux procédures en vigueur Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, Power point. Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative. Vous disposez d'un très bon relationnel. Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se). Vous savez faire preuve de réactivité, de patience, d'écoute et de disponibilité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
IONIS Group
Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l'International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...
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