La mission consiste à appuyer et accompagner le Property Manager dans l’exploitation d’un site immobilier en exploitation notamment dans le suivi des prestations de maintenance multitechnique, l’analyse des situations constatées et la formalisation des constats effectués. La mission positionne l’équipe OTEIS au centre des enjeux d’exploitation du site avec la capacité à participer à des réunions, réaliser des visites ciblées sur certains équipements techniques et gérer la formalisation des demandes d’interventions de l’ensemble des utilisateurs du bâtiment. Missions opérationnelles : - Assurer l’interface avec les occupants du bâtiment - Contrôler l’état des installations et suivre les prestations réalisées en maintenance multi techniques et prestations multiservices (PCS, Nettoyage, Gestion des déchets…) - Vérifier la bonne exploitation et maintenance des installations - Suivre les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires - Etablir le constat sur l’état général et fonctionnel des installations techniques - Suivre l'application des contrats : vérifier l'existence et la tenue à jour des documents de traçabilité - Rédiger les comptes-rendus - Contrôler le respect des plannings d'exploitation - Garantir la mise à jour des données recueillies (historiques, compteurs…) Missions de pilotage : - Préparer les bilans mensuels d'activité - Analyser les activités des prestataires - Participer au suivi budgétaire et à l’élaboration du budget - Participer au suivi du PPA et l’élaboration de celui-ci - Coordonner le montage et le suivi de dossiers de petits travaux - Être le garant de la relation commerciale avec le donneur d'ordre et ses prestataires (satisfaction client, réactivité, conseil...)De formation supérieure BAC +3 ou BAC +2 avec une expérience réussie dans un poste similaire, vous êtes dôté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu pour votre capacité à anticiper et votre adaptabilité. Motivé, vous avez le goût du challenge et appréciez le contact avec le terrain et les clients. Vous êtes force de proposition et savez gérer des situatuations difficiles Ce poste est dédié à un client. Chez Oteis, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous proposons de nombreuses opportunités d’évolution et de mobilité. Votre package - Rémunération selon le profil - Possibilité d'aménagement des horaires - 11 RTT - Titres restaurant - Remboursement transport en commun/vélo - Mutuelle , sur-complémentaire & Prévoyance - CSE - Accès aux communautés Métier - Plan de développement des compétences L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous