GRAND PARIS AMENAGEMENT Recrute pour sa Direction du Développement Social et de l'Organisation Poste en CDI, basé à Paris 19ème Un-e responsable des moyens généraux (F/H) Rattaché(e) à la Cheffe de département Environnement de travail, vous intervenez à ses côtés pour assurer la mise à disposition des moyens généraux et ressources utiles à l'activité du personnel de l'Etablissement et la qualité de l'environnement et des conditions de travail. Dans ce cadre, vous avez la charge des missions suivantes :              Suivi de la gestion technique des bâtiments : * Recensement et traitement des demandes liées aux locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire * Suivi des demandes d'intervention sur le site du siège en lien avec le mainteneur du bâtiment * Suivi des demandes techniques des sites distants * Programmation de travaux d'entretien et de maintenance * Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l'établissement   Environnement de travail et accueil des nouveaux entrants : * Traitement des demandes de mobilier * Organisation des aménagements et transferts internes dans le respect des normes d'aménagement * Soutien ponctuel à l'équipe de la logistique : suivi des flottes, mobilier, espaces de réunion, espaces convivialité, configuration de la salle du Conseil et à l'occasion d'événements organisés par la direction générale ou la communication. * Actualisation des plans de micro-zoning et création d'indicateurs de suivi des surfaces et des taux d'occupation Ressources et diffusion des engagements de service : * Poursuite de la formalisation des procédures et création d'outils de suivi * Suivi des contrats * Mise à jour des contacts prestataires   Gestion administrative et logistique * Création d'engagements sur l'outil de suivi financier et comptable * Suivi des renouvellements de contrats * Suivi de l'adresse générique du département : orientation des demandes et suivi du traitement * Référent Okarito - déplacements professionnels * Traitement des demandes d'EPI  Vous êtes par ailleurs le référent sécurité et prévention des risques de l'établissement.   COMPETENCES * Maîtrise d'Excel et d'autocad * Goût et sens du service et capacité à gérer les aléas et imprévus * Aptitude à la relation de travail avec prestataires et fournisseurs * Capacité d'initiative * Capacités rédactionnelles * Rigueur dans le suivi des dossiers et outils de reporting EXPERIENCE * Expérience confirmée dans la gestion technique d'un bâtiment * Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire * Expérience avérée de la relation-client interne et externe