Descriptif du poste: * Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse : * Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES * Préparer les départs et les retours des séjours, y participer * Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles * Constituer les dossiers administratifs des personnels d'animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats * Faire les déclarations URSSAF * Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH) * Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, .) * Constituer et contrôler les dossiers d'inscriptions des enfants * Élaborer des contrats petites enfance * Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville * Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse *  Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique.) *  Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu * Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)   Profil recherché: Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et particulièrement des secteurs de l'animation, de la petite enfance et de l'enfance . Doté ( e) de qualités relationnelles et rédactionnelles , vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les outils bureautiques ( Word , Excel, recherches internet ) . Rigoureux ( se), ponctuel ( elle) , vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité.   Vincennes , bien plus qu'une ville