Gestionnaire administratif et financier (F/H) 38 - Grenoble
Offre n° 7929303
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Publié le 16 janvier 2026
RESPONSABILITÉS : Mission principale Placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du S-VPE, et en lien fonctionnel avec les chargés de Propriété Intellectuelle, vous aurez comme mission principale d'effectuer la gestion administrative et financière du portefeuille de Propriété Intellectuelle (PI) de Grenoble INP – UGA et mettre à jour la base de données Valtech. Activités • Extraire quotidiennement les devis des cabinets PI de la boite mail partagée pour leur traitement hebdomadaire • Traiter les demandes de paiement des annuités, vérifier dès leur réception la cohérence avec les extensions des brevets en gestion Grenoble INP - UGA sur Valtech • Préparer le Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle du site Grenoble-Alpes (COSPI) par l'entrée des nouvelles Déclarations d'Invention (DI) présentée par Grenoble INP - UGA dans la base SEOLAN du COSPI • Extraire les décisions du COSPI de la base SEOLAN sur toutes les DI pour lesquelles Grenoble INP - UGA est copropriétaire et mettre à jour la base de données Valtech • Vérifier la complétude de la déclaration d'invention et réclamer les éléments administratifs manquants • Gérer le circuit de signature des documents en lien avec la PI (pouvoir, mandat etc...) et l'envoi des courriers aux cabinets PI • Traiter la prime brevet • En cas de besoin, extraire l'information des documents PI pour les justificatifs de service fait en cas de demande par la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA) • Mettre à jour quotidiennement la base de données Valtech (documents PI, TPI, DI etc...) PROFIL RECHERCHÉ : Expérience dans la fonction publique appréciée. Formation initiale en Propriété Intellectuelle ou expérience équivalente. Connaissances • Environnement et réseaux professionnels • Techniques du domaine • Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation • Droit des contrats et droit de la propriété intellectuelle • Droit public • Environnement socio-économique • Politique de recherche et d'innovation Compétences opérationnelles • Réaliser des synthèses • Rédiger des rapports ou des documents • Élaborer des éléments de langage • Concevoir des tableaux de bord de données • Maîtriser l'utilisation de base de données • Méthodologie de conduite de projet • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences comportementales • Sens de l'organisation • Capacité de conceptualisation Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du 02/03/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 11/02/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 24 mois • Catégorie B - corps Technicien • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum Conditions de rémunération • Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste • Direction Recherche, Innovation, Valorisation, Europe (DRIVE) / Site Viallet - Grenoble Spécificités du poste • Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) • Temps plein possible sur 4,5 jours Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2236.0 Euros à 2374.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
GRENOBLE INP - UGA
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
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