RESPONSABILITÉS : Le/la Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l'encadrement, l'organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante Activités -Diriger, organiser et animer l'équipe -contribuer à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains,financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation -Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial,du budget rectificatif,suivi des recettes,de la masse salariale,des conventions et élaboration des bilans financiers -Préparer et participer aux dialogues de gestion -Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles -Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composantes -Préparer les conseils d'UFR,organiser les élections principales et partielles -Réaliser des tableaux de bord,assurer le suivi des indicateurs,produire des bilans et des statistiques -Répondre aux enquêtes demandées en externe ou en interne -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative,des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure -Mettre en œuvre au sein de l'UFR les réformes et les nouveaux outils de gestion administratifs mis en place dans l'université -Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l'organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions,définir les besoins en formation -Prépare les campagnes d'emploi BIATSS -Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil,des surveillants d'examen -Assurer la circulation de l'information,communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -Mettre en place des actions de communication à destination des divers personnels de la composante -Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion de son domaine -Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail -Être référente de lutte contre les violences sexuelles et sexistes,développement durable PROFIL RECHERCHÉ : Il (elle) encadre une équipe de 7 personnels administratifs et techniques (4 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C). A ce titre il (elle) assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université – Participe aux réunions des responsables administratifs et financiers, avec les chefs de service centraux et les conseils de composantes. Connaissances requises pour le poste : - Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités. - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics. - Connaissance générale des principes de la communication. - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines. - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Connaissance des principaux logiciels et applications de gestion. Compétences professionnelles : - Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. - Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. - Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien. - Savoir préparer et conduire une réunion. - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure. - Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse. - Savoir travailler en équipe et en autonomie. - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.