RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire opérationnel met en œuvre la facturation client, la mise à jour des suivis d'affaires mensuels et suivi des achats indirects. Vos principales missions : - Administration des commandes : Réceptionne la commande, enregistre la commande initiale, les avenants, les commandes supplémentaires de l'affaire dans l'outil SAP. - Tenue des dossiers : Crée le dossier affaire à la création de la fiche de lancement, le met à jour selon les instructions, et clos et archive le dossier sur instruction du Directeur Régional. - Elaboration du suivi mensuel : - Crée les fichiers de suivi d'affaire mensuel sur le réseau de la région - Reporte les données issues de SAP - Renseigne les avancements de travaux transmis par la production - Analyse la cohérence du tableau et alerte le chargé d'affaires ou le Directeur Régional - Effectue les corrections validées par le chargé d'affaires ou le Directeur Régional si nécessaire - Etablissement de la facturation : Collecte les informations nécessaires à l'établissement de la facture, valorise les états d'avancement suivant les termes de la commande, établit la facture et la transmet au client - Suivi des créances/échus : - Consulte les données du solde client - Relance le client et enregistre les relances effectuées - Alerte le chargé d'affaires et le Directeur Régional en cas de litige - Transmet le dossier (facture, PV de réception, commande, historique des relances et réponses du client) au RF/contrôleur opérationnel passé le délai d'un mois de retard pour ouverture d'un dossier contentieux - Suivi des achats indirects Zone : Est le relai local du service Achats pour : - Collecter l'information et les documents de sa région à transmettre au service Achats, - Transmettre l'information descendante sur les contrats auprès des opérationnels de la Région (à la demande du service achats), - Vérifier la bonne exécution des contrats indirects Négociés et informer le service achats des difficultés éventuelles - Réaliser les commandes FIDUCIAL - Collecter les demandes d'achats indirects (Besoin, devis) et les transmettre au service pour négociation et engagement dans l'outil SAP - Support administratif de la Région Opérationnelle : - Accueil, administration des salles de réunion, courrier, etc.) - Administratif divers (accès sites, contacts maintenance courante bureaux, etc.) Localisation et contrat : • CDI 37h/semaine avec RTT, • Poste basé au Havre (76). PROFIL RECHERCHÉ : H/F, de formation Bac - Bac +2 en Gestion ou Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste demandant des notions de comptabilité. La maîtrise des outils informatiques (Excel, Words) et de gestion est requise. La connaissance de l'outil SAP serait un plus. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), doté(e) d'un bon sens de la confidentialité et d'un excellent relationnel pour assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs. Ce que nous vous offrons • Un salaire compétitif adapté à votre qualification et à votre expérience (2000€ à 2600€ brut/ mois) ainsi qu'une rémunération variable sur objectifs. • Mutuelle, prévoyance, CSE et avantages partenaires réservés au BTP (Prime CP, chèques cadeaux, loisirs, vacances, santé, social... ).