RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le technicien en formation apporte son appui administratif et pédagogique ; il assure l'organisation et le suivi du calendrier et de la planification des cours au sein de la filière universitaire d'orthophonie de Besançon. Sa mission principale consiste à planifier les cours et les temps d'apprentissage en tenant compte des contraintes des enseignants, des intervenants externes et des étudiants. Activité 1 : Coordination des enseignements et de la vie académique • Élaborer et mettre à jour les plannings des deux semestres en intégrant les heures de cours des intervenants, les périodes de stage et les événements institutionnels majeurs sur la plateforme calendaire de l'UFR. • Recueillir et harmoniser les disponibilités des enseignants, cliniciens et intervenants extérieurs aux emplois du temps variés. • Communiquer avec les différents intervenants d'enseignement et l'équipe pédagogique. • Anticiper et organiser la réservation des salles, du matériel technique (chariot d'ordinateurs organisation des enregistrements audio-visuels le cas échéant) et clinique (simulation santé, évaluations, ateliers pratiques). • S'assurer de la cohérence des calendriers au regard des temps forts de l'année académique. • Être précis tout en étant concis. Hiérarchiser les activités principales. Activité 2 : Gestion pédagogique et numérique • Administrer la plateforme Moodle : structuration des espaces de cours, suivi des dépôts de supports et capsules vidéo. • Accompagner les enseignants dans l'utilisation des outils numériques. • Garantir l'accessibilité et la mise à jour des ressources pédagogiques pour les étudiants. Activité 3 : Organisation des évaluations • Planifier et coordonner la logistique des examens (salles, matériel, convocations), En coordination avec les responsables de cycle et la scolarité. • Assurer certaines surveillances et coordonner la présence des surveillants. • Contribuer à la fluidité des dispositifs d'évaluation sur l'année (contrôles continus et évaluations finales). Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/03/206 au 28/02/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Être titulaire d'une formation supérieure (licence ou master) en sciences de l'éducation, gestion, administration ou équivalent. • Avoir une expérience dans la coordination pédagogique, la gestion logistique ou l'appui aux formations (universitaire ou paramédicale) appréciée. • Connaître le fonctionnement académique et des contraintes spécifiques aux formations cliniques est un atout. • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir planifier son activité et respecter les délais • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) • Rédiger des documents simples d'information et de communication Connaissances • Méthodes et outils d'aide à l'orientation • Droit de la formation • Diversité des publics • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Qualités • Fort sens organisationnel • Aptitude au travail en équipe • Sens relationnel • Capacité d'écoute