RESPONSABILITÉS : Missions / activités principales – secondaires : - Gestion des appels entrants et de la boîte email - Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires (Ouverture des dossiers, laissez passer, sous traitance, Plan de prévention, etc...) - Facturation et relances clients - Gestion de la facturation fournisseur - Constitution du dossier et réponse aux appels d'offre - Tâche annexe RH (validation de pointage, congés payés, formations) - Tâches administratives liées à l'organisation des bureaux Temps de travail et horaires : Temps complet proposé du lundi au vendredi 39h hebdomadaire. PROFIL RECHERCHÉ : Formation/expérience : - BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative - Expérience dans le secteur du BTP exigée - Expérience en tant qu'assistant(e) appréciée - Être très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux - Aptitudes rédactionnelles Compétences requises au regard des exigences du poste : - Sens de l'organisation, des priorités, - Beaucoup de rigueur et de précision - Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste, - Réactivité et pro-activité, capacités d'adaptation, - Sens de la discrétion et de la confidentialité, - Maîtrise parfaite de la langue française.