RESPONSABILITÉS : Au sein du service État Civil et Population, l'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil du public et la gestion administrative des démarches liées à l'état civil, à la population et aux formalités associées. À ce titre, il/elle est chargé(e) de : • Accueillir et informer le public pour la délivrance de toutes les pièces d'État Civil (actes de naissance, mariage, décès, etc.) • Enregistrer les actes d'État Civil : • reconnaissances • mariages • décès • transcriptions • mentions diverses • changements de prénom et de nom • Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS • Gérer et suivre le fichier du cimetière : achats, renouvellements et mises à jour des concessions • Délivrer les autorisations d'inhumation et d'exhumation • Délivrer les attestations de recensement (Journée Défense et Citoyenneté) • Réceptionner, enregistrer et remettre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports • Délivrer l'ensemble des autorisations liées aux opérations funéraires • Participer aux travaux de préparation des élections : • réception des inscriptions sur les listes électorales • utilisation du Répertoire Électoral Unique (REU) • Réaliser diverses légalisations • Utiliser la plateforme COMEDEC pour la vérification et l'échange de données d'État Civil • Enregistrer les demandes de : • changement, adjonction, suppression ou modification de l'ordre des prénoms • rectification administrative des erreurs ou omissions matérielles sur les actes détenus en mairie • changement de nom pour motif légitime • Assurer la destruction des titres sécurisés Spécificités du poste • Disponibilité requise • Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 • Participation à certains samedis après-midi pour la célébration des mariages • Travail les dimanches lors des élections PROFIL RECHERCHÉ : • Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitée • Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité • Rigueur administrative et organisation • Capacité à travailler en équipe et à gérer le contact avec le public • Maîtrise des outils informatiques et des applications métiers appréciée • Connaissance de la réglementation de l'État Civil souhaitée Les Plus : • Rémunération statutaire + 13ème mois • Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun • Accès au restaurant municipal • Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif) • 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30 • Compte Épargne Temps • Abonnement CNAS Sont également proposés : • Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation escalade • Chorale • Séances d'ostéopathie • Massages assis