Descriptif du poste: L'Assistant(e) Administratif(ive) BTP - Travaux assure la gestion administrative, documentaire et financière des chantiers, depuis la phase de préparation jusqu'à la clôture des travaux. Il/elle joue un rôle clé dans le suivi administratif des opérations, la coordination entre les équipes travaux, les fournisseurs et les clients, tout en garantissant la conformité des dossiers et le respect des procédures internes. MISSIONS PRINCIPALES: * Construction et suivi des dossiers travaux (marchés, devis, bons de commande, suivi des contrats de sous-traitance) * Suivi des documents obligatoires: * CD4, PPSPS, DICT, assurances, attestations légales * Agréments sous-traitants * Mise à jour et classement numérique et papier des dossiers chantiers * Gestion et suivi des ordres de service * Préparation des dossiers de réception de travaux (DOE, PV de réception) * Suivi des situations de travaux (mensuelles, intermédiaires, définitives) * Préparation et contrôle des factures clients * Suivi des règlements clients et relances si nécessaire * Mise à jour des tableaux de suivi financier des chantiers * Création et suivi des bons de commande fournisseurs * Vérification et rapprochement des factures fournisseurs * Suivi des délais de livraison et litiges éventuels * Mise à jour des bases fournisseurs * Interface administrative entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier et la direction * Organisation des réunions de chantier (convocations, comptes rendus) * Rédaction de courriers, mails et comptes rendus * Gestion des plannings et échéanciers travaux * Création et mise à jour de tableaux de bords chantiers * Utilisation avancée d'Excel: * Tableaux croisés dynamiques * Formules complexes (RECHERCHEV/X, SI, SOMME.SI.ENS...) * Analyse de données (suivi coûts, marges avancement) * Reporting régulier à la direction et aux conducteurs de travaux * Automatisation de certains suivis (modèles Excel, bases de données internes) Profil recherché: * Formation : * Bac à Bac +2/3 (Gestion, Administration, Assistant(e) de gestion, BTP) * Expérience : * Minimum 3 ans sur un poste similaire dans le BTP * Très forte appétence pour les chiffres et le suivi financier * Maîtrise confirmée d'Excel (tableaux croisés dynamiques) * Organisation, rigueur et sens du détail * Autonomie et proactivité * Excellent relationnel et esprit d'équipe * Discrétion et respect de la confidentialité * Réactivité et sens des priorités