Descriptif du poste: Placé(e) sous l'autorité administrative de l'Assistante de la Direction Générale, vous aurez pour missions : * L'organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général ; * La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général ; * L'accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions ; * L'organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements ; * L'anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir ; * L'établissement des formulaires de commande et d'engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence ; * La rédaction des courriers et documents liés à l'activité du Président et de la Direction Générale ; * La gestion des ordres de mission et notes de frais ; * La gestion des parapheurs en lien avec les services ; * L'aide à la gestion du Bureau du Courrier. Profil recherché: * Formation BTS secrétariat/assistant manager ; * Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire ; * Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage ; * Discrétion ; * Disponibilité ; * Sens de la diplomatie ; * Aisance relationnelle ; * Autonomie et prise d'initiative ; * Rigueur ; * Capacités rédactionnelles ; * Réactivité ; * Capacité d'organisation ; * Travail en équipe ; * Sens de l'alerte.