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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 85 - ST HILAIRE LE VOUHIS
Offre n° 7947734
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
85 - ST HILAIRE LE VOUHIS - Localiser avec Mappy
Publié le 21 novembre 2024
Description du poste : L'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : -Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur -Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site -A des bases de comptabilité (TVA) -Tient le registre des déchets -Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule -Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : -S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée -Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée -Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge -Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies -Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : -Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service -Saisie les commandes de transport -S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole -Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin -Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport Compétences de savoir : -Maîtrise des logiciels de bureautique -Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée -Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs -Respecte les règles de sécurité du site au quotidien -Informe son responsable de toute situation à risque -S'assure de la propreté des bennes -Détecte, remonte et enregistre toute non-conformité produit / réclamation client à son responsable et au chef de carrière -Respecte le tri des déchets à l'atelier, ainsi que dans le réfectoire/vestiaires -Détecte et traite tout événement accidentel Compétences savoir-être : -Gère les petits problèmes du quotidien de manière autonome -Organise son temps de travail de façon à assumer la totalité de sa mission -Utilise les talkies-walkies pour les échanges internes -Contribue au rangement et à la bonne tenue du site Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 11 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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