Descriptif du poste: Sous la responsabilité du Secrétariat général de la Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne : 1.Assistance administrative : -Gérer l'agenda de la FFB 91, du Président et du Secrétariat général (prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements professionnels). -Gestion du standard téléphonique et les correspondances (emails et courriers). -Préparer les réunions : convocations, organisation logistique, élaboration des ordres du jour, et rédaction des comptes rendus. -Assurer la saisie comptable simplifiée de nos structures en collaboration avec notre cabinet comptable. -Classer et archiver les documents importants de façon rigoureuse et confidentielle. -Assurer l'intendance des locaux 2.Relation interne et externe : -Être le lien ente la FFB 91 et ses interlocuteurs internes ou externes (équipes, adhérents, partenaires). -Rédiger des courriers, notes, rapports et autres documents de synthèse ou officiels. -Garantir une communication fluide et professionnelle, en s'exprimant avec clarté et diplomatie. -S'assurer de la transmission efficace des informations aux services concernés 3.Gestion des dossiers : -Suivre les projets prioritaires confiés par la direction et veiller à leur avancement. -Contribuer à la préparation des présentations, rapports et documents nécessaires aux prises de décisions. -Réaliser une veille sur des sujets stratégiques à la demande de la direction 4. Support logistique et organisationnel : . Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion logistique, suivi des frais). . Veiller à l'optimisation des priorités en fonction des impératifs. . Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement global du syndicat.   Profil recherché: -Formation : Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou équivalent (BTS Assistant Manager, DUT GEA). -Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. -Langue : Français impeccable à l'écrit et à l'oral -Connaissance du secteur BTP : Une compréhension du domaine d'activité de l'entreprise est un plus. Conditions de travail -Lieu : le poste est basé à Ste Geneviève des Bois en Essonne (91), il est accessible aux personnes en situation de Handicap -Horaires : Temps plein, avec une disponibilité occasionnelle en dehors des horaires standards. -Contrat : CDI -Rémunération : Selon profil et expérience. A partir de 26 600€ brut annuel Vos compétences : 1. Techniques : - Outils bureautiques : Maîtrise des suites logicielles professionnelles (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils CRM. - Rédaction et synthèse : Excellentes compétences rédactionnelles pour la rédaction de documents structurés et sans faute. - Organisation : Gestion de l'agenda et des priorités du syndicat avec rigueur et méthode. - Gestion documentaire : Classement, archivage physique et numérique. - Confidentialité : Gestion d'informations sensibles et stratégiques avec discrétion. 2. Organisationnelles : - Anticiper les besoins et priorités de la direction. - Gérer les imprévus et urgences avec rapidité et efficacité. - Assurer une coordination fluide entre les différents acteurs internes et externes. - Participer à l'organisation de l'animation du syndicat et des évènements. 3. Qualités personnelles - Excellent relationnel : Savoir interagir avec tous les niveaux hiérarchiques avec diplomatie et professionnalisme. - Gestion de urgences : Savoir gérer la pression tout en maintenant une qualité de travail irréprochable - Fiabilité et rigueur : Souci du détail et respect des délais fixés. - Esprit d'initiative : Prendre des décisions dans le cadre des responsabilités confiées. - Sens de la confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec un respect strict de la discrétion.