ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 7952202
ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 21 novembre 2024
Référence CSP: 2024-1756928 Vous serez assistant de la directrice et aurez différentes missions, telles que : - gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, rappel des échéances - préparation des dossiers - tri et archivage des mails et des dossiers - organisation des déplacements de la directrice - organisation de réunions - rédaction de mails - filtrage téléphonique - accueil des rendez-vous ou des visiteurs Vous assurerez également la partie support administrative de la direction avec différentes tâches à gérer : - formalités administratives d'accueil des personnels non permanents (stagiaires, doctorants, post-doc, CDD, visiteurs scientifiques...) - Accueil téléphonique pour la direction - Accueil des visiteurs direction au poste de garde.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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