Assistant de gestion administrative F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client, établissement publique, acteur majeur dans la santé publique, recherche son/sa : Assistant Administratif Qualité (F/H).Au sein du département Risques et Qualité et sous l'autorité du (de la) responsable du Système de Management des Risques et de la Qualité, vous aurez pour missions principales : - Participer au développement et à la mise en oeuvre du système de management des risques et de la qualité ; - Administrer les outils du SMRQ de l'EFS (système documentaire, de gestion des non conformités, des risques et des actions d'amélioration) ; - Veiller à la mise à jour et à la conformité du système documentaire ; - Contribuer à l'amélioration des outils qualité, surveiller les non-conformités, dérogations et actions d'amélioration ainsi que la base de données documentaire ; - Extraire et suivre les données issues des outils informatiques ; - S'approprier les outils automatisés pour l'exploitation des données qualité et la construction de tableaux de bord ; - Contribuer à l'élaboration et à l'animation des modules de formations qualité interne, de formations aux outils de la qualité ; - Aider à l'élaboration des outils de communication interne et de formation du personnel à la démarche risque qualité (Affichage, Poster, livret informatif, journal de la qualité...). Profil et compétences requises : - BTS/DUT (domaine administratif ou de la qualité) - Maitriser les outils bureautiques : Word / Excel / SharePoint - Être compétent(e) dans l'exploitation de bases de données Excel, et l'utilisation d'outils de visualisation de données. Savoir être : - Capacités d'adaptation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles. Spécificité du poste : - Lieu de travail : Besançon avec déplacements possibles sur l'ensemble des sites de la région Bourgogne Franche-Comté. - Horaires variables du lundi au avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB