POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue. Rattaché(e) à la Direction de la communication et sous l'autorité de la directrice de la communication, vous serez chargé(e) d'assurer les missions d'assistanat de l'équipe communication/reprographie, du suivi de la commande publique et de la facturation Vos missions : - Gestion de la facturation et de la commande publique (recherche de devis, suivi devis puis établissement des bons de commande, suivi de la livraison et de la facturation et du budget, facturation pour la vente d'espaces publicitaires du Panorama etc.) - Assistanat du service : renfort sur les différents pôles (graphisme, communication, rédaction, reprographie) selon les besoins et pics d'activité - Gestion des listes et diffusion/distribution de documents en interne et externe - Gestion des interventions et de stocks - Réalisation et suivi des plannings - Accueil téléphonique du service - Gestion du courrier, des fournitures du service - Travail sur PC - Utilisation de la suite Office (fonction de publipostage notamment), logiciel de finances Ciril finances, logiciel de gestion d'intervention et de stocks (Atal), logiciel de gestion de courrier Maarch et de parapheur électronique Xbus. PROFIL : - Base de la commande publique : devis, établissement de bon de commande, rapprochement, facturation - Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat - Capacités rédactionnelles - Autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Word (publipostage), Excel, Outlook, Ciril finances, Xbus, Maarch) et Internet