POSTE : Assistant d'Exploitation - Service Travaux H/F DESCRIPTION : Support administratif et organisationnel - Préparer l'organisation des chantiers (planning, feuille de présence, fiches techniques) - Saisir et mettre à jour les interventions périodiques et ponctuelles sur OPEX - Il rédige les devis travaux sur la base des éléments chiffrés et administratifs qu'on lui communique, puis il les transmet au client - Sollicite le contrôle de gestion/facturation pour la création de comptes clients - Il s'assure que les cahiers de pointage des agents polyvalents soient complétés à la semaine et selon les procédures en vigueur - Il assure le pointage des heures effectuées par les agents dans l'outil RHPI - Il s'assure que les documents permettant l'établissement de la facturation soient complets lors de leur transmission au service facturation (Devis signés, PV de réception) - Il tient à jour la base de données OPEX (ouvertures/fermetures) et alimente l'outil en fonction des retours des chefs d'équipe. Suivi opérationnel - Préparer les commandes de consommables et de produits. - Assurer la gestion du stock en lien avec l'encadrement - Participer à la sensibilisation des agents aux règles d'hygiène et de sécurité - Il rédige les plans de prévention travaux sous l'autorité du coordinateur QSE Relation et communication - Transmettre les consignes aux agents en l'absence de chef d'équipe - Répondre aux appels et messages des clients pour des informations de premier niveau - Faciliter la communication entre les équipes de terrain et la hiérarchie - Tickets restaurants - Mutuelle entreprise - Prime annuelle conventionnelle - Prime expérience PROFIL : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels RHPI, Doxtreem et OPEX) Capacité à travailler de manière méthodique, avec un fort sens de l'organisation Être rigoureux, organisé et autonome ; avoir une aisance relationnelle