POSTE : Document Controller H/F DESCRIPTION : En tant que Document Controller, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie documentaire de nos clients en collaboration directe avec la Référente GED de l'entreprise, dans le respect des procédures internes et contractuelles. Vos responsabilités couvrent : - Gestion documentaire & contrôle qualité - Administrer quotidiennement la GED (imports, codification, révisions, workflows, diffusion). - Contrôler et garantir la conformité, la cohérence et la qualité des documents (nomenclature, formats, indices, versions, chartes graphiques) au regard des exigences contractuelles et au cahier des charges du client. - Gérer et mettre à jour la liste des livrables, assurer la traçabilité des flux documentaires et l'archivage. - Vérifier et diffuser les documents émis par les équipes internes et les soustraitants. - Suivre les cycles de validation internes et externes, relancer les parties prenantes et assurer la disponibilité des visas. - Coordination documentaire - Assurer l'interface documentaire entre les différentes parties prenantes. - Consolider et suivre la liste prévisionnelle des documents à livrer. - Veiller au respect des délais de diffusion, de validation et de dépôt. - Contribuer au reporting documentaire (indicateurs, retards, conformité). - Support utilisateurs & amélioration continue - Former, assister et accompagner les équipes dans l'utilisation de la GED et des processus documentaires. - Communiquer les bonnes pratiques (codification, révision, modèles). - Identifier et remonter les problématiques rencontrées par les utilisateurs, proposer des actions d'amélioration. - Participer à la mise à jour des supports de formation et guides utilisateurs. Le processus de recrutement : - 1ère étape : Un échange téléphonique rapide avec Marie ou Marion - 2ème étape : Entretien RH (~1h) avec Marie, pour parler de votre parcours et du poste - 3ème étape : Entretien technique avec Jean-François, votre futur manager - Intégration : Accueil et intégration par Marion dans nos locaux à Pau, rencontre avec votre équipe et votre parrain/marraine Conditions : Vous serez en CDI, avec un salaire compris entre 30 et 32 K Euros bruts selon votre expérience technique, vos compétences et les missions confiées, auquel s'ajoutent les différents avantages (prise en charge des déplacements, paniers repas, prime d'intéressement, prime de performance annuelle, accords d'entreprise depuis 2019). Rejoignez une équipe à taille humaine, passionnée, où chacun contribue activement à l'avancement des projets et à l'évolution du collectif. PROFIL : - Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent. - Expérience : une expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion documentaire dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de construction (idéalement nucléaire, pétrochimie, énergie, EPC). - Compétences techniques : - maîtrise des systèmes de GED, avec un niveau autonome ou expert, - bonne connaissance des procédures documentaires, normes qualité et exigences contractuelles, - une très bonne maîtrise de la suite Office, - anglais professionnel (échanges oraux et écrits quotidiens). - Qualités personnelles : - excellente rigueur, sens du détail, organisation et respect de la confidentialité, - aisance relationnelle, sens du service, capacité à travailler en équipe et en environnement multiintervenants.