POSTE : Assistant ou Assistante Pédagogique H/F DESCRIPTION : Placé sous l'autorité de la Directrice du Campus de Paris, cet emploi recouvre 2 missions : 1/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge des étudiants en échange, contribuer à la mise en oeuvre du programme d'échange sur le Campus de Paris ; 2/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge de portefeuilles d'enseignements, contribuer au déploiement de certains cours sur le Campus. - Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion de certains portefeuilles d'enseignements disciplinaires : - mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ; - participer, en lien avec la responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours) ; - création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner). - Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s : - émission des lettres d'engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ; - accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ; - accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle) ; - préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ; - organisation de réunions pédagogiques ; - aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ; - traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiant-e-s ; - gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d'examens). - Gérer la scolarité d'une partie d'une cohorte d'étudiant-e-s - le programme d'échange (responsabilité partagée avec d'autres collaboratrices) : - accueil lors des Welcome Days à l'arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d'accueil, Webinars et mails d'information ; - préparation et traitement des inscriptions des étudiants du Programme ; - suivi de l'assiduité et préparation des jurys du Programme ; - préparation des certificats, publication d'attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiants du Programme ; - lien avec la Direction des Affaires Internationales en coordination avec la responsable pédagogique. - Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l'ensemble du Secrétariat pédagogique : - accueil / permanence et information de la communauté étudiante ; - gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif). PROFIL : - Capacité à prendre la parole en public en langue anglaise et française - Très bonnes capacités rédactionnelles en langue anglaise et française - Compétences linguistiques : Anglais (bilingue ou C1) - Une certaine connaissance du projet éducatif de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux - Une certaine connaissance de l'organisation et des procédures de l'Institution - Maîtrise des outils bureautiques/web et logiciels métier - Sens de l'organisation, rigueur - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres membres de l'équipe et les autres services - Capacité à communiquer, aisance relationnelle - Polyvalence, réactivité, confidentialité - Sens du service Avantages : - Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) - Rémunération fixe sur 12 mois et primes - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.