POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre mission ( si vous l'acceptez !) : Rattaché au Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière. Votre quotidien sera rythmé par : La gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. - Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Le contrôle et le suivi de la facturation : - Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). - Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. - Assurer la facturation client. L'Analyse et le suivi des encours : - Contrôler, analyser et suivre les encours. - Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. La gestion des litiges La gestion des contrats : - Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Vous aurez également à : - Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. - Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. - Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire) - Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise. Rencontrons-nous ! Le poste vous plaît ? N'hésitez pas, tentez votre chance en nous envoyant votre CV. Elodie, notre Senior Talent Acquisition Officer, prendra contact avec vous pour un premier échange. PROFIL : Vous : Idéalement, vous avez : - un Bac +2 en gestion - Une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV - Une bonne maîtrise d'Excel Mais nous recherchons surtout une personne : - Rigoureuse & organisée : vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances - Ayant un bon relationel : une qualité indispensable pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants - Ayant l'esprit d'équipe au quotidien : nos équipes travaillent dans une ambiance conviviale où chacun peut trouver sa place et compter sur son équipe